Технологическая карта составлена для выполнения технологического процесса по составлению актов на выбытие литературы, и поможет вам устранить ошибки при написании актов.
Подготовка литературы к списанию :
- изъятие из книги или брошюры титульного листа с проставлением на нем цены, указанной на издании;
- на литературу, утерянную читателями, написать талон по « Тетради учета книг, принятых от читателей взамен утерянных» с указанием на талоне инвентарного номера, автора и названия книги, года, отдела и цены;
- провести сверку титульных листов и талонов с алфавитным каталогом для уточнения цены, отдела, года издания, автора , названия книги и инвентарного номера;
- проверить отобранную литературу с учетными документами , чтобы не допустить повторного списания.
Написание списка к акту на списание.
Приложение к акту № _____от _________
Список
на исключение объектов библиотечного фонда
по причине ветхость
| инвентарный номер | Ф.И. О. автора, название книги | год | цена | переоценка | отдел |
| 3421 | Пушкин А. С. Медный всадник | 78 | 0,35 | 84 | |
| 12457 | Астафьев В. Царь - рыба | 89 | 0,45 | 84 | |
Список составлять Строго в порядке возрастания инвентарных номеров, брошюры в алфавитном порядке
Дальнейшая работа с актами:
- сдача списка акта в ОКиО;
- утверждение акта директором ЦБС ;
- исключение списанных изданий из учетных документов в библиотеке: зачеркивается инвентарный номер в инвентарных книгах и проставляется № акта и год , изымаются карточки из АК и СК );
- сделать пометку, что акт проработан;
- подшить акт в папку хранения.
Федорова В. Е., зав. ОКиО